L'approvvigionamento professionale di Lion's Mane inizia con la trasformazione dei nomi generali di polveri ed estratti in una specifica di approvvigionamento. Un brief commerciale chiaro consente ai fornitori di quotare il prodotto corretto invece di offrire una corrispondenza approssimativa.
I team addetti agli acquisti e alla qualità dovrebbero registrare le decisioni relative all'identità del materiale, alla dichiarazione di concentrazione, al comportamento delle particelle e all'imballaggio prima di approvare il prezzo o il volume.
Definire il requisito commerciale
Indicare la destinazione, il canale di vendita o di produzione previsto e l'esatta decisione necessaria in merito all'identità del materiale, alla dichiarazione di concentrazione, al comportamento delle particelle e all'imballaggio.
Utilizzare un brief scritto per ogni fornitore in modo che le offerte possano essere confrontate sulla stessa base.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Traduci i nomi in specifiche
I nomi dei prodotti sono punti di partenza, non standard completi. Registrare le caratteristiche che verranno controllate all'approvazione e al ricevimento del campione.
Laddove è prevista una variazione naturale, concordare un intervallo realistico piuttosto che fare affidamento su un'aspettativa visiva non dichiarata.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Richiedi prove pertinenti
Le fotografie attuali, i campioni rappresentativi e i record disponibili collegati in batch dovrebbero corrispondere al formato proposto.
Conserva il riferimento approvato con il file di acquisto in modo che i team di magazzino e produzione possano utilizzarlo in seguito.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Testare il processo operativo
Un ordine pilota dovrebbe testare la comunicazione, i documenti, l'imballaggio e la consegna, nonché il materiale stesso.
Registra le deviazioni e le azioni correttive prima di passare a un ordine più grande o ripetere.
Esaminare il valore sbarcato completo
Confronta quantità minima, tempi di consegna, imballaggio, documentazione e responsabilità di consegna insieme al prezzo unitario.
L'offerta più affidabile è quella che soddisfa i requisiti scritti con il minor numero di rielaborazioni e incertezze evitabili.
Abbinare l'imballaggio al percorso di lavorazione
L’imballaggio dovrebbe innanzitutto proteggere le caratteristiche che hanno reso idoneo il formato. Confermare il rivestimento interno, la chiusura, la protezione dall'umidità, le dimensioni della confezione e i campi dell'etichetta rispetto al percorso di stoccaggio e produzione dell'acquirente e registrare se il materiale verrà aperto una volta o maneggiato ripetutamente.
Conferma le modifiche al formato prima di ripetere gli ordini
Un cambiamento nel taglio, nella maglia, nella concentrazione, nel supporto, nel riempimento della capsula o nell'unità di confezione può alterare la manipolazione e l'idoneità commerciale anche quando il nome del prodotto rimane lo stesso. Tratta ogni modifica come una revisione delle specifiche, richiedi un campione rappresentativo quando necessario e ottieni l'approvazione scritta prima della spedizione.