L'approvvigionamento professionale Lion's Mane inizia con il coordinamento delle spedizioni all'ingrosso per l'Europa e gli Stati Uniti. Un brief commerciale chiaro consente ai fornitori di quotare il prodotto corretto invece di offrire una corrispondenza approssimativa.
I team di acquisto e qualità dovrebbero registrare le decisioni relative al percorso, alle responsabilità, alla documentazione e alla ricezione dell'accesso prima di approvare il prezzo o il volume.
Definire il requisito commerciale
Indica la destinazione, il canale di vendita o di produzione previsto e l'esatta decisione necessaria in merito al percorso, alle responsabilità, alla documentazione e alla ricezione dell'accesso.
Utilizzare un brief scritto per ogni fornitore in modo che le offerte possano essere confrontate sulla stessa base.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Traduci i nomi in specifiche
I nomi dei prodotti sono punti di partenza, non standard completi. Registrare le caratteristiche che verranno controllate all'approvazione e al ricevimento del campione.
Laddove è prevista una variazione naturale, concordare un intervallo realistico piuttosto che fare affidamento su un'aspettativa visiva non dichiarata.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Richiedi prove pertinenti
Le fotografie attuali, i campioni rappresentativi e i record disponibili collegati in batch dovrebbero corrispondere al formato proposto.
Conserva il riferimento approvato con il file di acquisto in modo che i team di magazzino e produzione possano utilizzarlo in seguito.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Testare il processo operativo
Un ordine pilota dovrebbe testare la comunicazione, i documenti, l'imballaggio e la consegna, nonché il materiale stesso.
Registra le deviazioni e le azioni correttive prima di passare a un ordine più grande o ripetere.
Esaminare il valore sbarcato completo
Confronta quantità minima, tempi di consegna, imballaggio, documentazione e responsabilità di consegna insieme al prezzo unitario.
L'offerta più affidabile è quella che soddisfa i requisiti scritti con il minor numero di rielaborazioni e incertezze evitabili.
Crea un file di spedizione specifico per la destinazione
Gli ordini internazionali necessitano di un file di spedizione che colleghi la descrizione commerciale, il lotto, la quantità, la configurazione dell'imballaggio e i requisiti di destinazione. Conferma i dati del destinatario, la lingua del documento, i campi dell'etichetta e le responsabilità del trasporto prima che la produzione venga rilasciata per l'imballaggio.
Pianificare la gestione delle eccezioni prima della spedizione
Concordare chi risponde in caso di ispezione, dogana, ritardo del corriere o domande sulla ricezione. Conserva le fotografie dei cartoni imballati e dei sigilli, condividi i documenti finali prima della partenza e definisci un percorso di comunicazione in modo che piccole discrepanze possano essere risolte senza perdere la tracciabilità.