L'approvvigionamento professionale di Lion's Mane inizia con l'organizzazione delle specifiche, dei riferimenti dei lotti e dei documenti commerciali. Un brief commerciale chiaro consente ai fornitori di quotare il prodotto corretto invece di offrire una corrispondenza approssimativa.
I team acquisti e qualità dovrebbero registrare le decisioni relative all'ambito del documento, alla coerenza degli identificatori e alla revisione della destinazione prima di approvare il prezzo o il volume.
Definire il requisito commerciale
Indica la destinazione, il canale di vendita o di produzione previsto e l'esatta decisione necessaria in merito all'ambito del documento, alla coerenza degli identificatori e alla revisione della destinazione.
Utilizzare un brief scritto per ogni fornitore in modo che le offerte possano essere confrontate sulla stessa base.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Traduci i nomi in specifiche
I nomi dei prodotti sono punti di partenza, non standard completi. Registrare le caratteristiche che verranno controllate all'approvazione e al ricevimento del campione.
Laddove è prevista una variazione naturale, concordare un intervallo realistico piuttosto che fare affidamento su un'aspettativa visiva non dichiarata.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Richiedi prove pertinenti
Le fotografie attuali, i campioni rappresentativi e i record disponibili collegati in batch dovrebbero corrispondere al formato proposto.
Conserva il riferimento approvato con il file di acquisto in modo che i team di magazzino e produzione possano utilizzarlo in seguito.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Testare il processo operativo
Un ordine pilota dovrebbe testare la comunicazione, i documenti, l'imballaggio e la consegna, nonché il materiale stesso.
Registra le deviazioni e le azioni correttive prima di passare a un ordine più grande o ripetere.
Esaminare il valore sbarcato completo
Confronta quantità minima, tempi di consegna, imballaggio, documentazione e responsabilità di consegna insieme al prezzo unitario.
L'offerta più affidabile è quella che soddisfa i requisiti scritti con il minor numero di rielaborazioni e incertezze evitabili.
Associa ogni documento alla spedizione
Il nome del prodotto, il numero di lotto, la quantità e la descrizione della confezione devono riconciliarsi con le specifiche, il registro del lotto, il certificato, la fattura, la lista di imballaggio e l'etichetta del cartone. Crea una semplice matrice di documenti prima dell'ordine in modo che l'acquirente possa vedere chi emette ciascun record e quando diventa disponibile.
Risolvere le lacune dei documenti prima della spedizione
Esaminare le bozze con sufficiente anticipo per correggere errori di denominazione, destinazione o riferimento al lotto prima del caricamento. Se non è possibile fornire la documentazione richiesta, documentare la lacuna e ottenere una decisione commerciale anziché consentire l'arrivo della spedizione con una sospensione di ricezione irrisolta.