L'approvvigionamento professionale di Lion's Mane inizia con la pianificazione di un acquisto affidabile di Lion's Mane B2B. Un brief commerciale chiaro consente ai fornitori di quotare il prodotto corretto invece di offrire una corrispondenza approssimativa.
I team acquisti e qualità dovrebbero registrare le decisioni su formato, specifiche, volume degli ordini e canale target prima di approvare il prezzo o il volume.
Definire il requisito commerciale
Indica la destinazione, il canale di vendita o di produzione previsto e l'esatta decisione necessaria in merito a formato, specifiche, volume degli ordini e canale di destinazione.
Utilizzare un brief scritto per ogni fornitore in modo che le offerte possano essere confrontate sulla stessa base.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Traduci i nomi in specifiche
I nomi dei prodotti sono punti di partenza, non standard completi. Registrare le caratteristiche che verranno controllate all'approvazione e al ricevimento del campione.
Laddove è prevista una variazione naturale, concordare un intervallo realistico piuttosto che fare affidamento su un'aspettativa visiva non dichiarata.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Richiedi prove pertinenti
Le fotografie attuali, i campioni rappresentativi e i record disponibili collegati in batch dovrebbero corrispondere al formato proposto.
Conserva il riferimento approvato con il file di acquisto in modo che i team di magazzino e produzione possano utilizzarlo in seguito.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Testare il processo operativo
Un ordine pilota dovrebbe testare la comunicazione, i documenti, l'imballaggio e la consegna, nonché il materiale stesso.
Registra le deviazioni e le azioni correttive prima di passare a un ordine più grande o ripetere.
Esaminare il valore sbarcato completo
Confronta quantità minima, tempi di consegna, imballaggio, documentazione e responsabilità di consegna insieme al prezzo unitario.
L'offerta più affidabile è quella che soddisfa i requisiti scritti con il minor numero di rielaborazioni e incertezze evitabili.
Allineare la gamma con i controlli di ricezione
Un portafoglio è coerente solo quando il magazzino può identificare, ispezionare e rilasciare ogni SKU senza fare affidamento sulla conoscenza informale. Definisci il nome di destinazione, l'unità di imballaggio, il riferimento del lotto e i punti di accettazione per ciascun articolo, quindi rendi coerenti tali termini nel preventivo, nelle specifiche, nella confezione e nella fattura.
Esaminare il portafoglio come un sistema connesso
Prima di aggiungere un altro SKU, verifica se soddisfa un'esigenza specifica del cliente, della produzione o del merchandising. Rimuovi le descrizioni duplicate, le sostituzioni dei documenti in modo esplicito e conserva un semplice registro delle modifiche in modo che i team acquisti e qualità sappiano quale riferimento approvato si applica a ciascun ordine ripetuto.