يبدأ الشراء الاحترافي لـ Lion's Mane باختبار المظهر وتوافق الإنتاج والتعبئة وخدمة الموردين قبل القياس. يتيح الموجز التجاري الواضح للموردين عرض أسعار المنتج الصحيح بدلاً من تقديم تطابق تقريبي.
يجب على فرق الشراء والجودة تسجيل القرارات المتعلقة بمعايير التقييم والمراجع المحتفظ بها وسجلات الموافقة قبل الموافقة على السعر أو الحجم.
تحديد المتطلبات التجارية
حدد الوجهة وقناة المبيعات أو الإنتاج المقصودة والقرار الدقيق المطلوب بشأن معايير التقييم والمراجع المحتجزة وسجلات الموافقة.
استخدم ملخصًا مكتوبًا واحدًا لكل مورد حتى يمكن مقارنة العروض على نفس الأساس.
بالنسبة إلى Lion’s Mane، قم بتحويل هذا القرار إلى مرجع مكتوب مؤرخ مشترك بين الشراء والجودة والمستودع والمورد. قم بتسجيل المراجع المسؤول والأدلة المستخدمة وأي تغيير مسموح به بحيث يمكن تطبيق نفس التحكم على العينة ومجموعة الإنتاج والأمر المتكرر.
ترجمة الأسماء إلى مواصفات
أسماء المنتجات هي نقاط البداية، وليست معايير كاملة. تسجيل الخصائص التي سيتم فحصها عند اعتماد العينة واستلامها.
عندما يكون الاختلاف الطبيعي متوقعًا، اتفق على نطاق واقعي بدلاً من الاعتماد على توقعات بصرية غير معلنة.
بالنسبة إلى Lion’s Mane، قم بتحويل هذا القرار إلى مرجع مكتوب مؤرخ مشترك بين الشراء والجودة والمستودع والمورد. قم بتسجيل المراجع المسؤول والأدلة المستخدمة وأي تغيير مسموح به بحيث يمكن تطبيق نفس التحكم على العينة ومجموعة الإنتاج والأمر المتكرر.
اطلب الأدلة ذات الصلة
يجب أن تتوافق الصور الفوتوغرافية الحالية والعينات التمثيلية والسجلات المرتبطة بالدُفعات المتاحة مع التنسيق المقترح.
احتفظ بالمرجع المعتمد مع ملف الشراء حتى تتمكن فرق المستودعات والإنتاج من استخدامه لاحقًا.
بالنسبة إلى Lion’s Mane، قم بتحويل هذا القرار إلى مرجع مكتوب مؤرخ مشترك بين الشراء والجودة والمستودع والمورد. قم بتسجيل المراجع المسؤول والأدلة المستخدمة وأي تغيير مسموح به بحيث يمكن تطبيق نفس التحكم على العينة ومجموعة الإنتاج والأمر المتكرر.
اختبار العملية التشغيلية
يجب أن يختبر الطلب التجريبي الاتصالات والمستندات والتعبئة والتسليم بالإضافة إلى المادة نفسها.
قم بتسجيل الانحرافات والإجراءات التصحيحية قبل الانتقال إلى أمر أكبر أو متكرر.
مراجعة القيمة الكاملة للأرض
قارن الحد الأدنى من الكمية والمهلة الزمنية والتعبئة والتغليف والتوثيق ومسؤولية التسليم مع سعر الوحدة.
العرض الأكثر موثوقية هو العرض الذي يلبي المتطلبات المكتوبة مع أقل قدر ممكن من إعادة العمل وعدم اليقين.
تحديد سجل الموافقة
يجب أن تشير الموافقة على العينة إلى دفعة العينة والشكل والدرجة وعرض الحزمة وتاريخ التقييم وصاحب القرار. قم بتسجيل ما تم قبوله وما يتطلب التعديل وما هي الخصائص التي يجب أن تظل متسقة حتى يمكن مقارنة دفعة الإنتاج اللاحقة بالأدلة بدلاً من الذاكرة.
استخدم الأمر التجريبي لاختبار التوسع
الأمر التجريبي يختبر أكثر من مجرد المظهر. استخدمها للتحقق من الاتصال، والمهلة الزمنية، والأعمال الورقية المجمعة، ورسم خرائط الكرتون، وحماية العبور، واستلام الشيكات. أغلق كل انحراف بإجراء متفق عليه قبل زيادة الكمية أو نقل المنتج إلى جدول تكرار الطلب.