L'approvvigionamento professionale Lion's Mane inizia con la misurazione dell'affidabilità del fornitore oltre un singolo preventivo. Un brief commerciale chiaro consente ai fornitori di quotare il prodotto corretto invece di offrire una corrispondenza approssimativa.
I team addetti agli acquisti e alla qualità dovrebbero registrare le decisioni relative alla qualità delle risposte, alle prove, all'imballaggio, alla comunicazione e alle prestazioni degli ordini ripetuti prima di approvare il prezzo o il volume.
Definire il requisito commerciale
Indica la destinazione, il canale di vendita o di produzione previsto e l'esatta decisione necessaria in merito alla qualità della risposta, alle prove, all'imballaggio, alla comunicazione e alle prestazioni degli ordini ripetuti.
Utilizzare un brief scritto per ogni fornitore in modo che le offerte possano essere confrontate sulla stessa base.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Traduci i nomi in specifiche
I nomi dei prodotti sono punti di partenza, non standard completi. Registrare le caratteristiche che verranno controllate all'approvazione e al ricevimento del campione.
Laddove è prevista una variazione naturale, concordare un intervallo realistico piuttosto che fare affidamento su un'aspettativa visiva non dichiarata.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Richiedi prove pertinenti
Le fotografie attuali, i campioni rappresentativi e i record disponibili collegati in batch dovrebbero corrispondere al formato proposto.
Conserva il riferimento approvato con il file di acquisto in modo che i team di magazzino e produzione possano utilizzarlo in seguito.
Per Lion’s Mane, convertire questa decisione in un riferimento scritto datato condiviso da acquisti, qualità, magazzino e fornitore. Registrare il revisore responsabile, le prove utilizzate e qualsiasi variazione consentita in modo che lo stesso controllo possa essere applicato al campione, al lotto di produzione e all'ordine ripetuto.
Testare il processo operativo
Un ordine pilota dovrebbe testare la comunicazione, i documenti, l'imballaggio e la consegna, nonché il materiale stesso.
Registra le deviazioni e le azioni correttive prima di passare a un ordine più grande o ripetere.
Esaminare il valore sbarcato completo
Confronta quantità minima, tempi di consegna, imballaggio, documentazione e responsabilità di consegna insieme al prezzo unitario.
L'offerta più affidabile è quella che soddisfa i requisiti scritti con il minor numero di rielaborazioni e incertezze evitabili.
Confronta le prove operative, non le promesse
Il confronto dei fornitori dovrebbe utilizzare lo stesso brief di richiesta e lo stesso elenco di prove per ogni candidato. Verificare se preventivi, specifiche, campioni, registri dei lotti ed etichette di imballaggio descrivono lo stesso prodotto e distinguere la capacità verificata dalle opzioni solo proposte.
Testare la risposta all'azione correttiva
Chiedere come il fornitore indaga su una deviazione, protegge altri lotti e documenta le azioni correttive. Una risposta chiara e tempestiva a un problema relativo a un campione o a un ordine pilota è una prova più evidente della capacità di fornitura ripetuta rispetto a una presentazione di marketing perfetta senza un processo di escalation definito.